Datenschutzerklärung

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Kurz gesagt: Cooriva speichert nur die Daten, die du selbst eingibst. Deine Inhalte gehören dir. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Google-Daten werden ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Zustimmung und nur für die von dir aktivierten Funktionen verwendet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der Betreiber der Cooriva-Instanz. Kontakt: datenschutz@cooriva.app.

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Konto- und Profildaten

E-Mail-Adresse und Anzeigename
optional: Profilbild
Zeitstempel der Anmeldung

2.2 Inhalte, die du erstellst

Kalendertermine, Aufgaben, Notizen, Erinnerungen
Team-Chat-Nachrichten und Dateianhänge
Notizen mit angehängtem Audio (z. B. Besprechungsaufnahmen)

2.3 Technische Daten

lokal im Browser (localStorage) gespeicherte Einstellungen und Zugangsdaten
Protokolldaten zur Fehlerbehebung und Sicherheit

3. Google-Integration (Kalender, Gmail, Drive)

Wenn du dein Google-Konto verbindest, greift Cooriva – nur nach deiner Zustimmung – auf folgende Google-Dienste zu:

Google Kalender (calendar.events): Termine lesen und erstellen.
Google Drive (drive.file): ausschließlich von Cooriva erstellte Backup-Dateien ablegen/lesen.
Gmail (gmail.readonly): E-Mails lesen, um daraus Aufgaben zu erstellen.
Gmail (gmail.send): E-Mails in deinem Namen versenden.

Cooriva verwendet die von Google erhaltenen Informationen ausschließlich für diese Funktionen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung genutzt. Die Nutzung der Google-Daten entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Du kannst die Verbindung jederzeit in den Einstellungen trennen. Zusätzlich kannst du den Zugriff jederzeit unter myaccount.google.com/permissions entziehen.

4. Speicherung und Cloud

Deine Daten werden lokal im Browser gespeichert und – wenn du angemeldet bist und die Synchronisation nutzt – verschlüsselt übertragen und in der Cloud (Google Firebase / Firestore) gespeichert. Geteilte Inhalte (z. B. Team-Spaces) sind für die Mitglieder des jeweiligen Space sichtbar.

5. KI-Funktionen

Wenn du KI-Funktionen nutzt, werden die dafür nötigen Textinhalte an den von dir gewählten KI-Anbieter (z. B. OpenAI, Google Gemini, Anthropic) übermittelt. Bei Nutzung mit eigenem API-Schlüssel (BYOK) liegt die Verarbeitung vollständig in deiner Verantwortung.

6. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Bereitstellung der App)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Google-Verbindung, KI-Nutzung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Sicherheit, Stabilität)

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Löschung

Du kannst Inhalte jederzeit in der App löschen. Möchtest du dein Konto und alle damit verbundenen Daten vollständig löschen lassen, sende eine kurze Nachricht an datenschutz@cooriva.app.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.